Si alguna vez pasaste tu manana re-digitando datos de un Bill of Lading en tu sistema, conoces el dolor. Un numero de contenedor mal leido, una direccion con errores, un peso que se te paso -- y despues estas corrigiendo en cadena.

Hoy presentamos Documento-a-Envio, una nueva forma de crear envios en NuevaFlo. Sube un documento y nuestra IA hace el resto.

Como funciona:

1. Sube un PDF o imagen de tu documento de embarque.

2. NuevaFlo lee el documento y extrae partes, rutas, detalles de carga, referencias y mas.

3. Un nuevo envio se pre-llena y se presenta para tu revision.

4. Revisa los datos, haz los ajustes necesarios y aprueba.

Eso es todo. Lo que antes eran minutos de captura manual se convierte en una revision rapida.

Que documentos son compatibles?

Disenamos esto pensando en Bills of Lading, Facturas Comerciales y Packing Lists, pero el sistema hara su mejor esfuerzo con cualquier documento de embarque que subas. Entre mas estructurado el documento, mejores los resultados -- pero te invitamos a probar con cualquier cosa y contarnos como te fue.

Algunos puntos a tener en cuenta:

• Siempre revisa el envio pre-llenado antes de aprobar. La IA es rapida, pero tu experiencia es lo que hace que los datos sean confiables.

• Documentos escaneados y fotos tambien funcionan, aunque PDFs limpios dan los mejores resultados.

• Esto es solo el comienzo. Seguiremos mejorando la precision de la extraccion y agregando soporte para mas tipos de documentos basados en tu feedback.

Creamos NuevaFlo para eliminar el trabajo repetitivo y que puedas enfocarte en lo que importa -- atender a tus clientes y hacer crecer tu negocio. Documento-a-Envio es un gran paso en esa direccion.

Pruebalo hoy y cuentanos que te parece.

Tambien en Esta Version

Funcionalidades

• Pagos en facturas -- Ahora puedes registrar pagos contra facturas y hacer seguimiento a saldos pendientes.

• Busqueda con acentos -- La busqueda de nombres de empresas ahora funciona sin importar los acentos. "García" y "Garcia" devuelven los mismos resultados.

• Cambio de idioma en onboarding -- Cambiar el idioma durante el onboarding ya no reinicia tu progreso.

Correcciones

• Buscar un contenedor ahora te lleva al envio correspondiente en lugar de un resultado sin salida.

• Los contenedores ahora aparecen en la busqueda general del sistema con mejor coincidencia de referencias.

• Las ofertas ahora se asignan automaticamente a su creador.

• Las tareas de declaracion ya no se crean despues de que el plazo de presentacion ha pasado.

• Los registros archivados ahora se consideran correctamente en las verificaciones de permisos de acceso.

Create Shipments from Documents in Seconds

If you have ever spent your morning re-typing data from a Bill of Lading into your TMS, you know the pain. Misread a container number, fat-finger an address, miss a weight -- and now you are chasing corrections downstream.

Today we are introducing Document-to-Shipment, a new way to create shipments in NuevaFlo. Upload a document, and our AI does the rest.

How it works:

1. Upload a PDF or image of your shipping document.

2. NuevaFlo reads the document and extracts parties, routes, cargo details, references, and more.

3. A new shipment is pre-filled and presented for your review.

4. Check the data, make any adjustments, and approve.

That is it. What used to be minutes of manual entry becomes a quick review.

Which documents are supported?

We built this with Bills of Lading, Commercial Invoices, and Packing Lists in mind, but the system will do its best with any shipping document you upload. The more structured the document, the better the results -- but we encourage you to try anything and let us know how it goes.

A few things to keep in mind:

• Always review the pre-filled shipment before approving. AI is fast, but your expertise is what makes the data trustworthy.

• Scanned documents and photos work too, though clean PDFs give the best results.

• This is just the beginning. We will keep improving extraction accuracy and adding support for more document types based on your feedback.

We built NuevaFlo to eliminate busywork so you can focus on what matters -- serving your clients and growing your business. Document-to-Shipment is a big step in that direction.

Try it today and let us know what you think.

Also in This Release

Features

• Invoice payments -- You can now register payments against invoices and track outstanding balances.

• Accented search -- Searching for company names now works regardless of accents. "García" and "Garcia" return the same results.

• Onboarding language switch -- Changing your language during onboarding no longer resets your progress.

Fixes

• Searching for a container now navigates you to its parent shipment instead of a dead end.

• Containers now appear in site-wide search results with improved reference matching.

• Quotations are now automatically assigned to their creator.

• Declaration tasks are no longer created after the filing deadline has passed.

• Archived records are now properly considered in access permission checks.