NuevaFlo automatiza dos tareas críticas de operaciones aduaneras: el monitoreo de fechas límite de presentación y la generación de checklists de documentos al crear declaraciones.
Para declaraciones de importación colombianas, NuevaFlo monitorea las fechas límite y crea alertas automáticamente en dos niveles de urgencia:
Nivel de alerta | Cuándo se activa | Prioridad de tarea |
|---|---|---|
Advertencia | 72 a 48 horas antes de la fecha límite | Alta |
Urgente | 48 horas o menos (incluyendo vencidas) | Más alta |
Para cada alerta, el sistema automáticamente:
Crea una tarea asignada al creador del envío, con la fecha límite como fecha de vencimiento
Envía una notificación en la app a la misma persona
Para evitar alertas repetidas, hay un período de espera de 24 horas entre alertas del mismo nivel para la misma declaración. Las declaraciones vencidas siguen recibiendo alertas urgentes, pero se detienen automáticamente si la declaración no se ha actualizado en 3 días.
Las fechas límite se actualizan automáticamente cuando cambian los ETAs de transporte. El sistema de alertas detecta la nueva fecha en su siguiente verificación horaria.
Cuando se crea una declaración aduanera, NuevaFlo genera automáticamente un checklist de documentos basado en el país y dirección de la declaración. Cada ítem del checklist se convierte en una tarea.
Los documentos específicos varían, pero comúnmente incluyen:
Factura comercial
Lista de empaque
Conocimiento de Embarque o Guía Aérea
Certificado de origen
Poder aduanero
Certificado fitosanitario (cuando aplica)
Certificado de seguro
Una barra de progreso en la pestaña de Aduanas del envío y en el Panel de cumplimiento muestra cuántas tareas del checklist se han completado. Esto da una vista rápida de la preparación de documentos.
Los checklists se generan desde plantillas de listas de tareas. Puedes modificar las plantillas predefinidas a través de la gestión de plantillas existente para adaptarlas a tus requisitos específicos.
