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Declaraciones aduaneras: Resumen y ciclo de vida

Una declaración aduanera es el registro central para el seguimiento de una presentación aduanera en un envío.

Captura el ciclo de vida completo desde el ingreso de datos hasta la presentación al agente, el procesamiento por la autoridad y la liberación o rechazo final.

Crear una declaración

Desde la pestaña de Aduanas del envío, haz clic en "Crear declaración". Un modal solicita tres campos:

Campo

Requerido

Notas

País

Sí

CO (Colombia) o CL (Chile)

Dirección

Sí

Importación o Exportación

Tipo de declaración

Sí

Depende del país y dirección

Tipos de declaración

Colombia: Importación Ordinaria, Importación Temporal, Tránsito, Exportación Definitiva, Exportación Temporal.

Chile: DIN (importación estándar), DIN Simplificada (importaciones bajo $1.000 USD), DUS AT, DUS LEG, DUSSI (exportación simplificada bajo $2.000 USD).

Después de la creación

  • Se genera un número de referencia (por ejemplo, CD-2403-00001)

  • Se calcula automáticamente la fecha límite de presentación para Colombia (marítimo: ETA menos 48h, aéreo: ETA menos 24h). Chile requiere ingreso manual.

  • Se generan automáticamente las tareas del checklist de documentos

  • Se navega a la página de detalle de la declaración

Ciclo de vida de estados

Estado

Qué significa

Borrador

Estado inicial. Todos los campos son editables.

Datos listos

Ingreso de datos completo. Aún editable. Puede volver a Borrador.

Enviada al agente

Instrucciones enviadas al agente de aduana. La mayoría de los campos se bloquean.

Presentada

Declaración presentada ante la autoridad aduanera.

Aceptada

Aceptada por aduana. Requiere número y fecha de declaración.

Inspección

Seleccionada para inspección aduanera (paso opcional).

Liberada

Autorización de retiro concedida. Estado terminal.

Retenida

Retención regulatoria. Puede ser liberada o rechazada.

Rechazada

Aduana rechazó la declaración. Estado terminal.

Validaciones en transiciones

  • Borrador a Datos listos: Se requiere al menos un ítem de mercancía.

  • Datos listos a Enviada al agente: Debe haber un agente de aduana asignado. Si hay coincidencias no resueltas en la verificación de sanciones, debes proporcionar una justificación.

  • Presentada a Aceptada: Se deben proporcionar el número y la fecha de declaración.

Restricciones de edición

Después de alcanzar el estado Enviada al agente, la mayoría de los campos se bloquean. Solo permanecen editables: número de declaración, fecha de declaración, canal de inspección, fecha de liberación, notas y metadatos.

Fecha límite de presentación

Para importaciones colombianas, se calcula automáticamente desde el ETA del transporte (marítimo: ETA menos 48h, aéreo: ETA menos 24h). Para Chile, debe ingresarse manualmente. La fecha se actualiza automáticamente cuando cambian los ETAs.

Regla de retención de 5 años

Las declaraciones liberadas no pueden eliminarse dentro de los 5 años posteriores a la fecha de liberación. Este es un requisito regulatorio aplicado automáticamente.

Estado aduanero del envío

El estado aduanero del envío se sincroniza automáticamente según sus declaraciones: pendiente, en proceso, despachado o retenido.

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