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Archivos y documentos

NuevaFlo ofrece dos formas de gestionar la documentación: cargar tus propios archivos como adjuntos y generar documentos profesionales desde plantillas.

Archivos (adjuntos)

La pestaña de Archivos te permite cargar, descargar, previsualizar y gestionar documentos adjuntos al envío.

Cargar archivos

Haz clic en cargar y selecciona un archivo. Formatos soportados: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG y ZIP. Tamaño máximo: 3 MB. Cada archivo requiere un nombre (3-50 caracteres) y una categoría.

Gestionar archivos

Para cada archivo puedes descargar (mediante un enlace temporal seguro), previsualizar en el navegador o eliminar.

Copia de archivos

Al convertir una oferta a envío con "Copiar todos los archivos" activado, todos los archivos se clonan al nuevo envío.

Documentos (PDFs generados)

La pestaña de Documentos te permite generar PDFs desde diseños preconfigurados.

Generar un documento

  1. Ve a la pestaña de Documentos y haz clic para crear uno nuevo.

  2. Selecciona un diseño de documento de los tipos disponibles: Conocimiento de Embarque, Factura, Confirmación de reserva, Aviso de llegada, Orden de entrega, Declaración aduanera u Oferta.

  3. NuevaFlo genera el PDF automáticamente con los datos del envío.

Conocimiento de Embarque

Incluye: número de BL, referencia del envío, datos del embarcador y consignatario, partes a notificar, agente de entrega, ruta completa, detalles de buque y viaje, información de flete y tabla de carga.

Archivos vs Documentos

Archivos son adjuntos que tú cargas. Documentos son PDFs generados por NuevaFlo. Viven en pestañas separadas.

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