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Usar campos personalizados en entidades

Una vez que un administrador ha configurado los campos personalizados, estos aparecen automáticamente en los formularios y páginas de detalle correspondientes.

Esta guía explica cómo se ven y funcionan los campos personalizados al crear, editar y ver envíos y ofertas.

En formularios de creación y edición

Los campos personalizados aparecen dentro de la sección a la que fueron asignados (por ejemplo, Datos del cliente, Detalles del envío o una sección con nombre personalizado). Se ordenan por su orden de visualización dentro de cada sección.

Cada tipo de campo se muestra de forma diferente:

Tipo de campo

Lo que ves

Texto, Correo, URL

Un campo de texto estándar

Área de texto

Un área de texto de múltiples líneas

Número

Un campo numérico (respeta los límites mínimo/máximo si están configurados)

Fecha

Un selector de fecha

Booleano

Una casilla de verificación

Selección

Un menú desplegable con las opciones predefinidas

Selección múltiple

Un grupo de casillas que te permite seleccionar varias opciones

Si se configuró un valor predeterminado, estará prellenado al crear una nueva entidad. El texto de ayuda aparece como una indicación debajo del campo.

Validación

Los campos personalizados se validan tanto mientras los completas como al enviar el formulario. Dependiendo de cómo se configuró el campo, podrías ver errores por:

  • Campos requeridos vacíos

  • Valores fuera del rango permitido (números)

  • Texto demasiado corto o demasiado largo

  • Formato de correo electrónico o URL inválido

  • Opciones no reconocidas (para Selección y Selección múltiple)

En páginas de detalle

Los valores de los campos personalizados aparecen en secciones desplegables en la pestaña de resumen de la entidad. Los campos se agrupan según su sección asignada. El formato de visualización se adapta al tipo de campo:

  • URL — se muestra como un enlace clicable que abre en una nueva pestaña

  • Correo — se muestra como un enlace mailto clicable

  • Booleano — se muestra como un check verde o una X roja

  • Fecha — se muestra en el formato de fecha de tu configuración regional

  • Selección — muestra la etiqueta de la opción

  • Selección múltiple — muestra todas las etiquetas seleccionadas separadas por comas

  • Otros tipos — se muestran como texto simple

Qué pasa con los datos cuando los campos cambian

  • Si un campo personalizado se desactiva, desaparece de los formularios y páginas de detalle, pero los datos existentes se preservan. Si se reactiva, los datos vuelven a aparecer.

  • Si un campo personalizado se elimina, desaparece de la interfaz. Los datos existentes se preservan en la base de datos pero ya no se muestran.

Seguimiento de auditoría

Los cambios en los valores de campos personalizados se registran en el log de auditoría, al igual que los campos estándar. Puedes ver qué cambió, quién lo cambió y cuándo en la pestaña de Eventos de auditoría de la entidad.

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