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Convertir una oferta en envío

Cuando un cliente acepta una oferta, puedes convertirla en un envío con una sola acción. NuevaFlo transfiere los datos clave para que no tengas que ingresarlos de nuevo.

¿Cuándo puedes convertir?

El botón "Crear envío" está disponible cuando el estado de la oferta es Enviada o Aceptada.

Cómo convertir

  1. Abre la oferta y haz clic en "Crear envío" desde los botones de acción.

  2. Aparecerá un formulario con algunos campos prellenados desde la oferta. Revisa y completa lo siguiente:

    Campo

    Requerido

    Notas

    Referencia del cliente

    Sí

    Prellenado desde la oferta.

    Contacto

    Sí

    Prellenado, filtrado al cliente de la oferta.

    Flujo de trabajo

    Sí

    Selecciona el flujo de trabajo del envío a utilizar.

    Estado inicial

    Sí

    Selecciona el estado inicial dentro del flujo elegido. Se reinicia si cambias el flujo de trabajo.

    Fecha de envío

    Sí

    Elige la fecha del envío.

    Notas

    No

    Prellenado con el número de referencia de la oferta.

    Copiar todos los archivos

    No

    Marcado por defecto. Copia todos los archivos adjuntos de la oferta al nuevo envío.

    Actualizar estado de oferta

    No

    Solo se muestra cuando la oferta está en Enviada. Marcado por defecto. Cambia automáticamente la oferta a Aceptada.

  3. Haz clic en Crear.

Qué se copia

El nuevo envío recibe:

  • Datos del cliente y contacto

  • Origen y destino

  • Todos los ítems de carga

  • Todos los cargos (ítems de precio)

  • Archivos adjuntos (si "Copiar todos los archivos" está marcado)

Se crea automáticamente un enlace entre la oferta y el nuevo envío, visible en la pestaña de Entidades relacionadas tanto en la oferta como en el envío.

Después de la conversión

Serás redirigido a la página de detalle del nuevo envío. La conversión también se registra en el feed de actividad de la oferta.

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