Las descripciones de cargos son plantillas reutilizables para los tipos de cobros que agregas a ofertas, envíos y facturas — como "Flete Marítimo (FCL)", "Cargo por Manipulación en Terminal" o "Despacho de Aduana". Administrarlas asegura consistencia en todos tus documentos de precios.
Cuando se crea tu cuenta, NuevaFlo proporciona automáticamente un conjunto de descripciones de cargos estándar de la industria del transporte de carga, cubriendo categorías marítimas, aéreas, manipulación, terminal, documentación, aduanas, cumplimiento, recargos, almacenamiento, equipos, transporte y administrativas. Puedes personalizarlas y agregar las tuyas en cualquier momento.
Ve a Configuración > Datos Maestros > Descripciones de Cargos.
Verás una tabla paginada con el código, nombre y fechas de cada descripción de cargo. Puedes filtrar por código o nombre usando la barra lateral de filtros.
Haz clic en el botón "Agregar".
Completa el formulario:
Código (requerido) — un código corto de clasificación, exactamente 4 caracteres (por ejemplo, FRTF, THC)
Nombre (requerido) — un nombre legible, hasta 100 caracteres (por ejemplo, "Flete Marítimo (FCL)")
Descripción (opcional) — una explicación más detallada, hasta 500 caracteres
Haz clic en Guardar.
La nueva descripción de cargo estará disponible inmediatamente al agregar cargos a las ofertas.
Haz clic en la acción de editar en la fila que deseas modificar.
Actualiza el código, nombre o descripción según sea necesario.
Haz clic en Guardar.
Nota: Editar una descripción de cargo la actualiza para uso futuro. Los cargos existentes en ofertas que ya la referencian no se ven afectados.
Haz clic en la acción de eliminar en la fila.
Confirma la eliminación en el diálogo.
Las descripciones de cargos eliminadas se retiran de todas las listas y ya no se pueden seleccionar al agregar nuevos cargos. Los cargos existentes que ya referencian la descripción eliminada mantienen su asociación.
Importante: La eliminación no se puede deshacer desde la interfaz.
Al agregar un cargo a una oferta (o envío/factura), seleccionarás una descripción de cargo desde un menú desplegable con autocompletado. El nombre de la descripción del cargo aparece como la descripción del ítem en la tabla de cargos y en los documentos PDF generados.
Todos los usuarios de tu organización pueden crear, editar y eliminar descripciones de cargos. Cada organización solo ve sus propias descripciones de cargos.
